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Alguns dos maiores pontos fortes do uma sala por reuniões virtual de que todos deveriam conhecer | board room

À medida de que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir estes horizontes para as empresas de que procuram crescer, a importância por uma governança e supervisão eficazes permanecea sempre aumentando e a composição dos participantes na sala por reuniões igualmente é especialmente necessária, mudando. Empresas usando foco internacional em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva internacional e experiência global que contribuam como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar é o custo crescente de hoteis com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Os custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem vir a se ajuntar quase de imediato, especialmente se estes diretores participarem por vários conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Para além dos custos diretos, estes custos indiretos também precisam ser considerados, contendo o impacto na saúde, a perda do produtividade e estes custos do oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficaz quando estacionaestaficafixa jazepararpermanecequeda em “jet-lag” em voos internacionais. Para além disso, usando a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de alguns executivos, tudo isso pode vir a produzir 1 fardo real.

Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso do videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existem desde meados da década por 1950 e, embora possua havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais muito mais baixos ao comprido destes anos, essa estilo do comunicação boardroom.com.br não foi largamente aceita na sala do reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, precisamente quando a globalização, estes custos de voos e este ritmo destes negócios se aceleraram. Alguns executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficiente com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existe supressor para a interação privada. Além da palavra falada, você têm a possibilidade de estabelecer este tom da reunião, ver a linguagem corporal e avaliar melhor as reações sutis destes que estão na sala “, disse 1 diretor da empresa pública usando sede em Cingapura com quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou com a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada de uma reunião “presencial”. Isso é conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons de epiderme necessários e áudio e recursos visuais de qualidade de estúdio. No entanto, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, existem muitos desafios na adoção, não sendo o menor deles o custo, este que têm a oportunidade de dificultar este lançamento em larga escala por soluções de telepresença. Ainda que a tecnologia do telepresença já exista existe muito mais por 10 anos e vários fornecedores bem entendidos ofereçam a solução como a Tata e a Cisco, ela pode ser cara para a maior parte de companhias. Os custos multiplicam-se ainda pelas multinacionais de que têm escritórios em a 100% o mundo em diferentes regiões e numerosas cidades.

Para além das considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a atmosfera ou este clima por um grupo do pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem vir a ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nunca este 1o idioma por todos é este inglês. Além disso, as discussões nas reuniões podem vir a ser difíceis e contenciosas, o que requer envolvimento privada adicional. Isso será ainda mais difícil quando os diretores não estiverem na mesma sala. O uso por salas de reuniões virtuais também levanta questões pelo âmbito permitido e foi essencial considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é especialmente necessária, tais como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade dos votos em linha? A boa governança corporativa é essencial quando se introduz um novo meio saiba como um a 100%. Um novo modelo cultura pode ser criada. Esses desafios e como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando alguma educação, são vitais.

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